Una piattaforma per chi coordina il lavoro e per chi lo svolge sul campo
Prezzi mensili per utente nominativo. IVA esclusa.
Un solo Hoida, accessi diversi in base al lavoro da svolgere
Ogni licenza utente, o seat, definisce il massimo livello di funzionalità disponibile. Il cliente può poi configurare liberamente ruoli, permessi e perimetri dati per stabilire ciò che ciascuna persona può realmente visualizzare e gestire.
Le licenze Full, Operations, Field e Time sono gerarchiche: il livello superiore comprende le funzioni dei livelli inferiori. Ogni persona utilizza quindi una sola licenza, quella più adatta alle proprie attività.
Il Client Portal Seat è invece dedicato ai clienti, ai committenti e agli altri referenti esterni.
Come funzionano le licenze
Ogni licenza utente, o seat, definisce il massimo livello di funzionalità disponibile. Ruoli, permessi e perimetri dati possono poi restringere ciò che la persona può effettivamente vedere e gestire.
- Full include Operations, Field e Time
- Operations include Field e Time
- Field include Time
- Ogni persona utilizza una sola licenza
- Il Client Portal è separato
Full Seat
Per chi configura e governa Hoida
Creazione e modifica delle anagrafiche Configurazione dell'ambiente, utenti, ruoli e permessi Parametri economici e amministrativi Dashboard direzionali e report avanzati Include Operations, Field e Time
Operations Seat
Per chi coordina il lavoro quotidiano
Pianificazione e assegnazione delle attività Gestione Work Order e ticket Audit e controlli qualità Validazione di attività, rapportini e ore Coordinamento operativo su commesse e personale Include Field e Time
Field Seat
Per gli operatori sul campo
Work Order e attività assegnate Checklist, foto, allegati e firme Consuntivazione del lavoro e consumi sul Work Order Documenti contestuali all'attività o alla propria posizione Note spese e richieste personali, se abilitate Include le funzionalità Time
Time Seat
Per timbrature e presenze
Timbratura tramite app o badge NFC Consultazione delle proprie timbrature Consultazione essenziale delle presenze Accesso essenziale, senza back office web.
Client Portal Seat
Per clienti e committenti
Apertura e consultazione dei ticket Consultazione dei Work Order autorizzati Rapporti di intervento Checklist di audit e controlli qualità Documenti condivisi e scaricabili
Hai molti utenti? Stimiamo insieme il mix corretto.
La configurazione dipende da quanti utenti devono governare, coordinare, operare sul campo o soltanto timbrare. Raccontaci come è organizzato il tuo team: ti aiutiamo a stimare il canone senza assegnare licenze sovradimensionate.
Confronta le licenze Hoida
Ogni persona utilizza una sola licenza, scelta in base alle attività che deve svolgere. Confronta le principali capacità disponibili per Full, Operations, Field, Time e Client Portal. Ruoli, permessi e perimetri dati possono limitare ulteriormente ciò che ciascun utente può vedere e gestire.
| Area |
Funzionalità
€ € |
Full
€ € |
Operations
€ € |
Field
€ € |
Time
€ € |
Client Portal
€ € |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accesso | Back office web | |||||
| Accesso | App Hoida | |||||
| Accesso | Portale clienti | |||||
| Anagrafiche e dati | Creazione e modifica delle anagrafiche | |||||
| Anagrafiche e dati | Consultazione dati operativi di clienti e commesse | Nel proprio perimetro | Nel proprio perimetro | |||
| Amministrazione | Gestione utenti, licenze, ruoli, permessi, configurazione ambiente, workflow | |||||
| Work Order | Creazione, pianificazione e assegnazione | |||||
| Work Order | Esecuzione e consuntivazione | Solo attività assegnate | Consultazione | |||
| Work Order | Checklist, foto, allegati e firme da app | Solo attività assegnate | Consultazione | |||
| Work Order | Registrazione dei consumi materiali | Solo attività assegnate | Consultazione | |||
| Ticket | Apertura, gestione e chiusura | Apre e segue i propri ticket | ||||
| Qualità | Audit e controlli qualità | |||||
| Documenti | Consultazione e gestione documenti | Solo relativi alle attività assegnate | Solo documenti condivisi | |||
| Personale | Note spese, ferie, permessi e richieste personali | Solo propri dati | ||||
| Presenze | Timbratura e consultazione delle presenze | |||||
| Presenze | Validazione ore e timesheet | |||||
| Economico | Costi, prezzi, marginalità e condizioni di commessa | |||||
| Reporting | Report e dashboard | Solo dati operativi | Solo proprio perimetro |
Nota: l’accesso effettivo dipende anche da ruolo, permessi, perimetro dati, configurazione dell’ambiente e add-on acquistati. Per il Client Portal, le informazioni sono sempre limitate al perimetro autorizzato.
Aggiungi ciò che ti serve, quando ti serve
Gli add-on sono opzionali e non sono necessari per utilizzare le funzionalità principali di Hoida. Puoi attivarli, modificarli o disattivarli tramite Ekeria Home in base alle esigenze della tua organizzazione.
Acquisti e Magazzino
Per gestire approvvigionamenti e scorte
direttamente in Hoida.
-
Richieste, ordini, giacenze e consumi in un unico flusso.
-
Il canone varia in base al volume di ordini gestiti.
Integrazioni con sistemi terzi
Per collegare Hoida ai sistemi utilizzati dalla tua organizzazione.
-
Il canone comprende il mantenimento dell'integrazione nel tempo.
-
L'eventuale sviluppo iniziale viene valutato separatamente.
Storage aggiuntivo
5 GB inclusi in ogni ambiente Hoida.
-
Aumenta la capacità di archiviazione quando ne hai bisogno.
-
Il canone varia in base alla capacità scelta.
Supporto Telefonico Priority
Per chi desidera un canale telefonico prioritario.
-
Fino a 2 referenti nominativi.
-
Disponibile negli orari di servizio.
È previsto un costo di avviamento?
Sì. L’avvio di Hoida prevede un onboarding iniziale obbligatorio, che comprende le attività di configurazione e formazione necessarie alla messa in esercizio della piattaforma. Il perimetro e il relativo costo vengono definiti nella proposta commerciale in base alle dimensioni, alla configurazione e alle esigenze del progetto.
| Servizio | Impegno | Prezzo | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Onboarding iniziale | 6 ore |
€ 480 una tantum |
Set-up dell’ambiente Hoida e formazione online iniziale. |
| Attività professionali | A consumo |
€ 80 / ora |
Consulenza, configurazioni, formazione aggiuntiva e supporto evolutivo. |
| Sviluppi e integrazioni specifiche | Su progetto |
Da quotare |
Personalizzazioni, connettori e attività fuori dal perimetro standard. |
-
Tutti i prezzi sono espressi al netto dell’IVA.
-
Ogni licenza è nominativa e può essere assegnata a una sola persona alla volta.
-
Fino a 15 giornate di attivazione nel mese viene applicato il 50% del canone mensile.
-
Da 16 giornate viene applicato il canone intero.
-
Per utente attivo si intende un’utenza abilitata e utilizzabile, indipendentemente dal numero di accessi effettuati.
-
Acquisti e Magazzino, API & Integrations e Storage sono attivati a livello di ambiente Hoida. Il Supporto Telefonico Priority è attivato a livello di azienda e comprende fino a 2 referenti nominativi. Setup, sviluppi e integrazioni specifiche sono esclusi salvo espressa indicazione.
-
La gestione documentale include 5 GB di archiviazione per ambiente. Sono disponibili capacità totali fino a 1 TB (€ 20/mese), 5 TB (€ 50/mese) e 10 TB (€ 90/mese); oltre 10 TB su quotazione.
FAQ
È una licenza utente nominativa che definisce il massimo livello di funzionalità disponibile per una persona. Sul sito utilizziamo anche l’espressione “licenza utente” per renderne immediato il significato.
Il seat stabilisce il perimetro massimo delle funzioni. Ruoli e permessi, configurabili dal cliente, determinano ciò che l’utente può effettivamente vedere e gestire. Non possono abilitare funzioni non comprese nel seat.
No. Le licenze Full, Operations, Field e Time sono gerarchiche. Ogni persona utilizza una sola licenza, quella di livello più elevato necessaria per il proprio lavoro.
Sì. Possono accedere alle funzioni disponibili nell’app in base alla propria licenza, al ruolo e ai permessi assegnati, senza acquistare anche un Field Seat.
Agli operatori sul campo che ricevono, eseguono e consuntivano attività tramite l’app Hoida e non accedono al back office web.
Permette a clienti e committenti di aprire e seguire ticket, consultare attività programmate e completate, visualizzare rapporti di intervento, compilare checklist di audit, verificare controlli qualità e accedere ai documenti condivisi.
Fino a 15 giornate di attivazione viene applicato il 50% del canone mensile. Da 16 giornate viene applicato il canone intero.
No. Le licenze sono nominative. Questa regola protegge sicurezza, tracciabilità e affidabilità delle attività registrate.
Il supporto standard tramite ticket ed e-mail è incluso. Il Supporto Telefonico Priority è un add-on per azienda che abilita al contatto telefonico prioritario fino a 2 referenti nominativi.
Costa € 39 al mese per azienda e comprende fino a 2 referenti nominativi. Il diritto di ciascun referente è personale e viene verificato tramite l’e-mail e il numero di telefono registrati. Il servizio non comprende formazione, consulenza, attività professionali o reperibilità continuativa.
Sì. Ogni ambiente Hoida comprende 5 GB per documenti, fotografie, checklist, rapporti e allegati. È possibile aumentare la capacità totale fino a 1 TB (€ 20/mese), 5 TB (€ 50/mese) o 10 TB (€ 90/mese); oltre 10 TB su quotazione.
È previsto un servizio iniziale di set-up e formazione online. Il pacchetto standard comprende 6 ore e costa € 480 una tantum.
Il contratto standard Hoida Facility ha durata mensile e si rinnova automaticamente di mese in mese, secondo le condizioni contrattuali applicabili.
Costruiamo insieme la configurazione più adatta alla tua organizzazione
Raccontaci come sono organizzati i tuoi team, le commesse e le attività sul campo. Ti aiuteremo a combinare le licenze e gli add-on necessari, senza sovradimensionare il progetto.
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