Programma per turni di lavoro
Come funziona il calendario di Hoida?
Hoida è un software i turni di lavoro per organizzare gli orari di lavoro e le attività dei dipendenti. È facile da usare e intuitivo, grazie al calendario che vi permette di gestire tutta la pianificazione e creare i turni di lavoro in modo semplice.
Avrai una visione immediata dei fabbisogni di ogni cantiere e delle disponibilità dei dipendenti. In questo modo diventa facile organizzare i turni, assegnare i lavori e verificare se resta qualche attività non ancora assegnata. In caso tu abbia necessità di fare una sostituzione, il sistema ti mostrerà le persone disponibili.
Il software per pianificare il lavoro tiene traccia di ogni attività, dandoti indicazione dei carichi di lavoro settimanali per ogni dipendente. Avrai così uno strumento efficace per gestire il bilanciamento delle ore di lavoro tra tutto il team operativo.
Programmazione ferie e gestione delle sostituzioni.
Il calendario di lavoro è collegato alla rilevazione presenze. Il sistema calcola automaticamente le ore di lavoro mensili in base ai turni effettuati. È possibile apportare modifiche per allineare le attività svolte con le ore effettive dei dipendenti. Anche le attività da fatturare al cliente saranno registrate in automatico nel resoconto mensile, con la possibilità di fare eventuali correzioni.
Oltre ad assegnare attività da svolgere, si può indicare se il turno che state pianificando sostituisce qualcuno o è un torni di reperibilità.
Ognuna di queste specifiche è colorata in modo che sia facile comprendere a colpo d’occhio la programmazione della settimana.
Se qualcuno non si presenta al lavoro, puoi assegnare il suo turno ad altre persone utilizzando le funzioni del calendario. In questo modo, la gestione del personale è molto più agile e veloce. Tutto ciò grazie al gestionale turni di lavoro di Hoida che si adatterà alle vostre esigenze.
Pianificazione attività ripetitive
Desideri semplificare la programmazione anche a lungo periodo? Dal calendario di Hoida sarà possibile impostare attività ricorsive, che si ripetono più volte durante la settimana, mesi o anni. Sarete voi a decidere la frequenza con la quale quel lavoro deve essere eseguito.
In questo modo eviterai di dimenticare di svolgere un’attività e quindi di fatturarla al cliente.
Lavorare in mobilità
Hoida è un programma realizzato per gestire in modo semplice i turni e le attività di lavoro dei dipendenti. È fatto con tecnologia cloud, quindi ogni dato inserito o modifica effettuata vengono salvati in tempo reale in uno spazio virtuale, senza occupare la memoria del vostro dispositivo.
L’app Hoida è collegata al cloud e i dipendenti la usano per vedere le attività del giorno nel calendario, e per scrivere il rapporto di lavoro.
L’App di Hoida permette di timbrare, leggere documenti, fare la nota spese in modo rapido e smart, e chattare all’interno di un gruppo aziendale protetto.
Attraverso l’applicazione, il dipendente può anche richiedere le ferie e i permessi. Chi gestisce il personale può analizzare subito ogni richiesta.
