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Software ticketing per collegare richieste clienti e Ordini di Lavoro

Con Hoida, i clienti possono inviare richieste e segnalazioni dal Portale Clienti. Il tuo team le prende in carico, comunica con il cliente e, quando necessario, crea direttamente l’Ordine di Lavoro collegato. Tutto rimane centralizzato e tracciato in un unico flusso.
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Dalla richiesta del cliente all’intervento, senza passaggi scollegati

Quando un cliente segnala un problema o richiede un’attività, la richiesta deve trasformarsi rapidamente in un intervento concreto.

Se ticket e pianificazione operativa sono gestiti separatamente, aumentano i passaggi manuali e diventa più difficile ricostruire quale attività sia stata programmata per rispondere a una specifica segnalazione.

Il ticketing di Hoida collega il Portale Clienti alla gestione operativa. Ogni richiesta conserva il proprio contesto e, quando serve un intervento, può essere trasformata direttamente in un Ordine di Lavoro collegato.

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Come funziona il ticketing di Hoida

Il cliente può aprire un ticket dalla sezione dedicata del Portale Clienti oppure direttamente dalla Dashboard Aree, selezionando la zona interessata. Nella richiesta può inserire una descrizione, indicare la priorità, allegare foto o documenti e aggiungere indirizzi email esterni da includere nelle notifiche relative agli aggiornamenti e alle risposte sul ticket.

Amministratori e referenti di commessa visualizzano il ticket all’interno di Hoida e possono gestirlo da un unico punto, consultando le informazioni ricevute, rispondendo al cliente e seguendo la richiesta fino alla risoluzione.

Il cliente e gli amministratori o referenti coinvolti ricevono via email le notifiche relative al ticket. Gli utenti interni vengono avvisati anche direttamente in Hoida, così ogni aggiornamento raggiunge le persone interessate senza dipendere da comunicazioni separate.

Se la richiesta richiede un’attività operativa, il responsabile può creare l’Ordine di Lavoro direttamente dal ticket, senza uscire dalla schermata. Le informazioni principali, come commessa, area, oggetto e identificativo del ticket, accompagnano l’attività programmata.

Ticket e Ordine di Lavoro rimangono collegati, mantenendo sempre visibile il rapporto tra la richiesta originale e l’intervento organizzato per risolverla.

Cosa cambia per la tua organizzazione

  • Meno passaggi manuali

    Non è necessario spostarsi tra schermate diverse e ricopiare le informazioni per programmare l’intervento.

  • Programmazione più rapida

    L’Ordine di Lavoro viene creato direttamente dalla richiesta, utilizzando dati già disponibili e associati al contesto corretto.

  • Comunicazioni più puntuali

    Le notifiche via email aggiornano il cliente, gli amministratori e i referenti coinvolti, riducendo il rischio che una richiesta o una risposta passi inosservata.

  • Informazioni sempre coerenti

    Ticket, commessa, area e attività programmata rimangono collegati, limitando errori, duplicazioni e informazioni mancanti.

  • Tracciabilità completa

    È sempre possibile ricostruire quale intervento sia stato programmato per rispondere a una determinata segnalazione.

  • Maggiore trasparenza per il cliente

    Il Portale Clienti rende visibile la presa in carico della richiesta e rafforza la percezione di un servizio organizzato, reattivo e professionale.

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Richiedi una demo gratuita del software di ticketing

Confrontiamoci sulla tua organizzazione e analizziamo insieme come gestisci oggi segnalazioni, richieste di intervento, anomalie e comunicazioni tra clienti, ufficio e personale operativo.

Ti mostriamo concretamente come Hoida può aiutarti a centralizzare l’apertura dei ticket, assegnare attività e responsabilità, monitorare priorità e stato di avanzamento e mantenere uno storico completo degli interventi in un unico sistema.

La demo è personalizzata sulla tua realtà, sulle tipologie di richieste che gestisci e sui tuoi processi di assistenza e intervento.
Nessuna presentazione generica, nessun impegno.

Compila il form e fissiamo un confronto dedicato alla gestione delle segnalazioni e delle richieste di intervento.

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