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Integrazioni software per collegare Hoida ai sistemi della tua azienda

Hoida può scambiare dati con software paghe, sistemi di fatturazione, CRM, ERP, gestionali e altri applicativi aziendali, facilitando il passaggio delle informazioni tra attività operative e processi amministrativi.L’obiettivo è ridurre gli inserimenti manuali, mantenere i dati coerenti e rendere più semplice il lavoro di operations, amministrazione e gestione del personale.
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Hoida come punto di connessione tra operations e amministrazione

Le aziende di Facility Management, cleaning e multiservizi utilizzano spesso strumenti diversi per gestire attività, presenze, ore lavorate, paghe, fatturazione e relazioni con i clienti.

Quando questi sistemi non comunicano, le stesse informazioni devono essere trasferite o inserite più volte. Questo richiede tempo e aumenta il rischio di errori, duplicazioni e dati non aggiornati.

Le integrazioni permettono a Hoida di collegarsi agli applicativi già presenti in azienda, creando un flusso più ordinato tra il lavoro svolto e i sistemi che devono elaborarne i dati.

A seconda del software e del processo, il collegamento può avvenire tramite integrazioni, scambi di dati, importazioni, esportazioni o file configurati nel formato richiesto.

 

Quali sistemi può integrare Hoida

Software paghe

I dati relativi a presenze, ore lavorate e attività svolte possono essere predisposti nei formati richiesti dal software paghe utilizzato dall’azienda o dal consulente del lavoro.

Tra i software supportati:

hoida-essepaghe
EssePaghe
Hoida esporta i dati nel formato previsto da Essepaghe, semplificando il passaggio delle informazioni per l’elaborazione delle paghe.
hoida-job-sistemi
JOB Sistemi
Hoida esporta i dati nel formato previsto da JOB Paghe, riducendo gli inserimenti manuali nei processi di amministrazione del personale.
hoida-zucchetti
Zucchetti
Hoida esporta i dati nei formati previsti dalle soluzioni Zucchetti per l’elaborazione delle paghe e la fatturazione.
hoida-gispaghe
GisPaghe
Hoida esporta presenze e dati di lavoro nel formato previsto da GIS Paghe, facilitando il trasferimento verso l’amministrazione del personale.
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Centro Paghe
Hoida esporta i dati nel formato previsto dai software Centro Paghe, semplificando il flusso verso l’elaborazione delle paghe.
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Team System
Hoida esporta i dati nei formati previsti dalle soluzioni TeamSystem per paghe e fatturazione, riducendo attività manuali e duplicazioni.

Fatturazione e amministrazione

Le informazioni raccolte attraverso Hoida possono alimentare i processi amministrativi e di fatturazione, riducendo la necessità di ricopiare dati già disponibili.

Tra i sistemi collegabili:

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Fatture in Cloud
Hoida esporta le fatture in formato XML per trasferirle in Fatture in Cloud e proseguire il processo di fatturazione elettronica.
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Aruba
Hoida esporta le fatture in formato XML compatibile con il servizio di Fatturazione Elettronica Aruba.

CRM

Il collegamento con il CRM crea continuità tra dati commerciali, clienti, commesse, richieste e attività operative.

Tra le integrazioni disponibili:

 

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HubSpot
Accesso diretto da Hoida al portale clienti HubSpot per consultare e gestire i ticket di assistenza.

Perché integrare Hoida con gli altri software

  • Meno attività manuali

    Le informazioni già presenti in Hoida possono essere utilizzate negli altri sistemi senza doverle inserire nuovamente.

  • Dati più coerenti

    Lo scambio strutturato delle informazioni riduce errori, duplicazioni e differenze tra i dati presenti nei diversi applicativi.

  • Processi più rapidi

    I dati possono passare più facilmente dalle attività operative alla gestione del personale, all’amministrazione, alla fatturazione o al CRM.

  • Maggiore continuità tra i reparti

    Operations, amministrazione, personale e commerciale possono lavorare su informazioni collegate e più facilmente verificabili.

  • Valorizzazione dei sistemi già presenti

    Integrare Hoida non significa necessariamente sostituire gli strumenti già utilizzati. Significa farli lavorare insieme in modo più ordinato ed efficace.

Un portfolio di integrazioni in continua evoluzione

Le esigenze operative cambiano e gli strumenti utilizzati dalle aziende evolvono nel tempo. Per questo Ekeria continua ad ampliare le possibilità di integrazione di Hoida, valutando ogni nuovo collegamento in base al valore per il processo, alla fattibilità tecnica e alla possibilità di creare un flusso di dati stabile e mantenibile.

Hai bisogno di collegare Hoida a un software già presente nella tua organizzazione? Raccontaci quali sistemi utilizzi e quali informazioni devono essere trasferite tra attività operative, amministrazione, gestione del personale e clienti.

Durante la demo analizzeremo il tuo processo e valuteremo come integrare Hoida nel tuo ecosistema software, riducendo passaggi manuali e rendendo più fluido lo scambio delle informazioni.

Compila il form e fissiamo un confronto dedicato alla gestione delle presenze nella tua azienda.

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Ekeria è una software company italiana specializzata in CRM HubSpot e software verticali per aziende che gestiscono attività sul campo, team operativi e relazioni con i clienti

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