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      • Pulizie Gestione interventi, personale e timbrature per imprese di pulizie.
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    • Field Service
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Hoida: il Field Service Management Software per la gestione operativa del lavoro sul campo

Hoida è il software di Field Service Management (FSM) che aiuta le aziende a pianificare, monitorare e controllare le attività sul territorio, collegando ufficio e operatori sul campo in un'unica piattaforma cloud.
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Dashboard Hoida - Field Service Management Software di Ekeria per la gestione del lavoro sul campo
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Cos’è Hoida e come supporta il lavoro sul campo

Hoida è il software di Field Service Management in cloud progettato per digitalizzare e ottimizzare le attività operative svolte sul campo.

La piattaforma consente di gestire interventi, turni, personale, attività e reportistica in modo centralizzato, riducendo inefficienze e garantendo un controllo operativo costante.

Grazie a Hoida, le aziende possono monitorare in tempo reale le attività sul territorio, coordinare i team operativi e raccogliere dati affidabili per migliorare le decisioni organizzative.

I principali problemi operativi che Hoida risolve nel lavoro sul campo

Quando il lavoro sul campo cresce, mantenere controllo e visibilità diventa complesso. Hoida risolve le principali criticità operative legate alla gestione di interventi, personale e informazioni distribuite sul territorio.

    • Mancanza di visibilità sulle attività operative

      Le attività sul campo diventano monitorabili in tempo reale, con una visione chiara su interventi, personale e stato di avanzamento delle operazioni.

    • Disorganizzazione di turni e interventi

      La pianificazione dei turni e l’assegnazione delle attività avvengono in modo strutturato e centralizzato, semplificando il coordinamento delle squadre operative.

    • Comunicazione inefficiente tra ufficio e campo

      Ufficio e operatori sul territorio lavorano su un sistema condiviso, riducendo errori, ritardi e incomprensioni operative.

    • Rendicontazione manuale e dati poco affidabili

      La raccolta dei dati operativi e la reportistica vengono automatizzate, migliorando l’accuratezza delle informazioni e la qualità del controllo operativo.

Hoida è la soluzione digitale che semplifica davvero il tuo lavoro sul campo: più efficienza, meno sprechi e massima operatività per tutta la tua squadra.

Soluzioni efficienti per coloro che gestiscono il lavoro sul campo

I contesti operativi in cui Hoida viene utilizzato

Hoida viene utilizzato in contesti operativi caratterizzati da attività distribuite, flussi di lavoro variabili e necessità di coordinamento quotidiano.

Field Service
Pulizia
Gestione di interventi, personale e attività operative per imprese di pulizie.
Assistenza Domiciliare
Pianificazione di visite e attività assistenziali a domicilio.
Facility Management
Coordinamento di attività, manutenzioni e servizi integrati sul territorio.
Multiservizi
Coordinamento di personale e attività operative per aziende multiservizi.
Servizi in Outsourcing per Hotel
Gestione operativa di housekeeping e manutenzioni per strutture alberghiere.
Manutenzioni
Gestione di manutenzioni programmate e interventi straordinari sul campo.
Giardinaggio
Organizzazione di lavori, squadre e interventi per imprese di giardinaggio.
Hospitality
Hotel
Organizzazione delle attività operative di housekeeping e manutenzione in hotel.
Villaggi
Gestione delle attività operative e dei servizi all'interno di villaggi turistici.
Case Vacanza
Pianificazione e controllo di pulizie e manutenzioni per case vacanza.

Figure professionali che utilizzano Hoida per il lavoro sul campo

Hoida è il software di Field Service Management pensato per tutte quelle figure professionali che coordinano persone, interventi e attività operative sul territorio.

    • Operations Managers e responsabili operativi

    • Responsabili tecnici

    • Coordinatori di squadre operative 

    • Facility Managers

    • Responsabili delle manutenzioni

Coordinamento tra ufficio e tecnici sul campo tramite sistema centrale digitalizzato.

Come funziona Hoida nella gestione del field service

Con Hoida, il lavoro sul campo viene gestito all’interno di un unico sistema cloud che collega ufficio e tecnici sul territorio. Le attività vengono pianificate dal back office e condivise in modo strutturato con i tecnici, che possono accedere alle informazioni operative da qualsiasi luogo e dispositivo.

Durante l’intervento, dati, esiti e documentazione vengono registrati direttamente dal campo e sincronizzati in tempo reale, permettendo all’azienda di seguire l’avanzamento delle attività, mantenere il controllo operativo e lavorare sempre su informazioni aggiornate e tracciabili.

Funzionalità del software di Field Service Management Hoida

Hoida offre funzionalità specifiche studiate per semplificare il lavoro delle imprese di facility management che svolgono operazioni sul campo. L’integrazione con altri strumenti aziendali semplifica ulteriormente i processi amministrativi e operativi, aiutando la tua impresa a mantenere elevati standard qualitativi e organizzativi.
Rilevazione Presenze - Hoida
Rilevazione Presenze
Automatizza i processi di gestione delle presenze.
App Timbratura - Hoida
App Timbratura
Trasforma lo smartphone dei tuoi dipendenti in un badge.
Calendario Interventi - Hoida
Calendario Interventi
Pianifica i turni di lavoro dei tuoi dipendenti.
Gestione Attività - Hoida
Gestione Attività
Gestisci e rendiconta le attività lavorative.
Magazzino - Hoida
Magazzino
Aggiorna in tempo reale la situazione del tuo magazzino.
Documenti - Hoida
Documenti
Archivia i documenti in modo facile e sicuro.
Report - Hoida
Report
Analizza i dati per far crescere il tuo business.
Ticketing - Hoida
Ticketing
Resta in contatto con i tuoi clienti e gestisci le loro richieste.
Integrazioni - Hoida
Integrazioni
Integra Hoida con i tuoi applicativi.

Perché scegliere Hoida come software di FSM

    • Nato per il Field Service

      Non si tratta di un gestionale generico adattato al lavoro operativo, ma di una piattaforma progettata specificamente per aziende con personale operativo sul campo.

    • Tutto sotto controllo, sempre
      Pianificazione, attività e squadre sono visibili e tracciabili in tempo reale, anche quando l'operatività è complessa e distribuita.

    • Facile da usare, facile da far adottare

      L'interfaccia è intuitiva sia per l'ufficio sia per le squadre operative, riducendo la necessità di formazione e favorendo un'adozione rapida.

    • Meno strumenti, meno errori

      Un unico sistema centralizzato sostituisce fogli Excel, chat e soluzioni frammentate, riducendo errori operativi e dispersione di informazioni.

Gestione del lavoro sul campo con un Field Service Management software da qualsiasi dispositivo

FAQ

Quando ha davvero senso passare a un software come Hoida?

Ha senso passare a Hoida quando la gestione delle attività operative sul campo diventa complessa e strumenti come Excel o soluzioni non integrate non sono più sufficienti. Hoida aiuta a riportare ordine, visibilità e controllo.

Hoida funziona anche in contesti operativi non standard o poco prevedibili?

Sì. Hoida è un software di Field Service Management progettato per contesti operativi reali, in cui imprevisti, turni variabili e attività non pianificate fanno parte della quotidianità.

Hoida è adatto sia a PMI operative che a realtà molto strutturate?
Sì. Hoida viene utilizzato sia da PMI operative sia da aziende più strutturate con molte squadre sul territorio. Il nostro software di Field Service Management si adatta perfettamente alla dimensione e alla complessità dell'organizzazione.
Quali ruoli traggono il maggior beneficio dall'uso di Hoida?
Hoida è particolarmente utile per operations manager, responsabili operativi e tecnici che coordinano persone e interventi sul campo. Anche le squadre operative lavorano in modo più chiaro e organizzato.
Quanto è complesso adottare Hoida in un'organizzazione già operativa?
Hoida è progettato per un'adozione graduale anche in organizzazioni già attive. Essendo intuitivo e orientato all'uso quotidiano, riduce la necessità di formazione e si integra nei flussi di lavoro esistenti senza interrompere l'operatività.

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Scopri come Hoida si adatta alla tua operatività e ai tuoi flussi di lavoro quotidiani, con una demo gratuita costruita sul tuo contesto reale.

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Ekeria è una software company italiana specializzata in soluzioni CRM (HubSpot Partner) e in Field Service Management con Hoida, il nostro software proprietario.

Prodotti
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