La gestione quotidiana del personale e il controllo delle presenze sono attività fondamentali per ogni azienda strutturata. Per questo motivo, abbiamo recentemente apportato delle modifiche a due report centrali del nostro gestionale Hoida.
L'obiettivo di questo aggiornamento è migliorare l'analisi dei dati, rendere i documenti ancora più specifici e offrirti uno strumento per un controllo immediato e preciso sul lavoro svolto dai tuoi collaboratori.
Ecco nel dettaglio le funzionalità dei due report aggiornati.
Report "Timbrature": il dettaglio operativo
Questo documento è dedicato esclusivamente alla visualizzazione analitica delle timbrature effettuate dai dipendenti, ideale per avere una panoramica chiara sui movimenti giornalieri.
- Come funziona l'estrazione: È possibile filtrare i dati in modo flessibile per Commessa o per Dipendente, selezionando il range di date di specifico interesse.
- Cosa visualizzi: Il sistema elabora una tabella dettagliata, organizzata riga per riga, che riporta giorno, commessa di riferimento, operatore coinvolto, orario di entrata e di uscita. Inoltre, mostra il totale delle ore svolte e permette di leggere agevolmente le eventuali note inserite dal dipendente in fase di timbratura.
Report "Pianificato vs Timbrature": il controllo degli scostamenti
Questo secondo strumento ha un'impostazione maggiormente orientata all'analisi gestionale. Il suo scopo principale è fornire un confronto diretto e rapido tra ciò che l'azienda ha programmato a calendario e le timbrature reali effettuate sul campo.
- Cosa visualizzi: I dati sono strutturati in righe per commessa e per giorno. Il reale valore aggiunto di questo report è la visualizzazione affiancata dell'orario pianificato e dell'orario reale, supportata da una fondamentale colonna finale che calcola la differenza tra i due valori. In questo modo, ritardi, assenze o straordinari non pianificati emergono in modo inequivocabile.
Dove trovare i report e come esportarli
Entrambi i documenti sono facilmente accessibili all'interno della pagina Report del tuo gestionale, alla voce dedicata ai Dipendenti.
Per garantire la massima flessibilità amministrativa, tutti e due i report sono completamente esportabili in formato Excel. Si tratta di una funzione essenziale qualora tu debba effettuare elaborazioni incrociate, creare grafici personalizzati o, semplicemente, inviare in modo rapido e ordinato i dati mensili al consulente del lavoro.
Hai bisogno di supporto per analizzare i tuoi dati? Se desideri capire come impostare i filtri più efficaci per le tue analisi o hai bisogno di assistenza per leggere gli scostamenti nel report "Pianificato vs Timbrature", il nostro team è a tua disposizione all'indirizzo support@ekeria.com.
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