Nel nostro continuo percorso di sviluppo, abbiamo recentemente introdotto una funzionalità fondamentale per la gestione delle risorse umane: la possibilità di registrare più causali di assenza nello stesso giorno per un singolo dipendente.
Ascoltando i feedback operativi dei nostri utenti, abbiamo rilasciato una serie di ulteriori ottimizzazioni. L'obiettivo è rendere l'inserimento di questi dati ancora più rapido, flessibile e aderente alla realtà aziendale.
Ecco nel dettaglio i tre miglioramenti apportati alla gestione delle assenze.
1. Calcolo millimetrico delle assenze giornaliere
La valorizzazione delle ore di assenza è ora nettamente più accurata, pensata per adattarsi anche alle casistiche contrattuali più complesse.
- Il metodo precedente: Il sistema calcolava le ore di assenza giornaliera basandosi sul numero medio di ore previste dal contratto.
- La nuova soluzione: Oggi, Hoida attinge direttamente alle ore inserite nell'anagrafica del dipendente per quello specifico giorno della settimana (Lunedì, Martedì, ecc.). Questa modifica risulta essenziale per gestire in maniera corretta e automatica i contratti part-time che prevedono orari disomogenei durante la settimana.
Nota operativa: Nel caso in cui il dettaglio giornaliero non sia compilato in anagrafica, il sistema interverrà in automatico calcolando le ore medie (totale delle ore settimanali diviso il numero di giorni lavorabili).
2. Assenze a zero ore: inserimento più rapido e diretto
Abbiamo alleggerito e pulito l'interfaccia utente per velocizzare l'operatività in fase di inserimento dati.
Non è più necessario cliccare su un pulsante apposito per azzerare le ore di assenza. Il campo di testo è ora liberamente modificabile: per registrare un'assenza a zero ore sarà sufficiente selezionare l'orario preimpostato e sovrascriverlo digitando manualmente "0".
3. Assenze a tempo: massima flessibilità nell'inserimento
La registrazione delle assenze orarie frazionate è diventata molto più snella e adatta alle diverse esigenze di tracciamento.
- Il metodo precedente: Quando si inseriva un'assenza a ore, il sistema richiedeva obbligatoriamente la compilazione della fascia oraria esatta (ad esempio, dalle 09:00 alle 11:00).
- La nuova soluzione: Abbiamo introdotto un livello superiore di flessibilità. Il primo campo della schermata è ora dedicato al totale delle ore. Se non è necessario tracciare il momento esatto in cui la persona si è assentata, basterà inserire direttamente il monte ore complessivo (es. "2 ore"). Rimane ovviamente a disposizione l'opzione "dalle-alle" per i casi in cui la precisione della fascia oraria sia un requisito fondamentale.
Vuoi sfruttare al massimo questi automatismi? Queste modifiche nascono per far risparmiare tempo prezioso all'amministrazione. Se desideri revisionare gli orari giornalieri nelle anagrafiche dei tuoi dipendenti per sfruttare appieno il nuovo calcolo delle assenze, il nostro team è a tua disposizione. Scrivi a support@ekeria.com per ricevere assistenza immediata.
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