La gestione del personale e il tracciamento delle attività sono due pilastri fondamentali per l'efficienza di un'azienda. Oggi vi presentiamo un aggiornamento cruciale che rivoluziona due delle aree centrali del nostro gestionale: la Rilevazione Presenze e le pagine di Rendicontazione (sia lato dipendenti che commesse).
Il fulcro di questo grande sviluppo si riassume in un unico, grande obiettivo: unificare i dati per semplificare il tuo lavoro.
Oltre i compartimenti stagni: far dialogare i dati
Fino a ieri, queste due sezioni avevano scopi ben distinti e separati:
- La Rilevazione Presenze gestiva esclusivamente le timbrature (entrate e uscite).
- La Rendicontazione si occupava di tracciare le ore generate dai singoli servizi.
Con questo aggiornamento, abbiamo fatto comunicare questi due mondi. Abbiamo portato le informazioni dei servizi direttamente all'interno delle presenze, per offrirti finalmente una visione davvero completa e a 360 gradi sulle attività dei tuoi collaboratori.
Le due novità pratiche nel tuo gestionale
Ecco nel dettaglio i due cambiamenti operativi che noterai fin dal primo accesso:
1. Una nuova colonna nella Rilevazione Presenze 📊
All'interno della pagina dedicata alle presenze, troverai una nuova colonna posizionata in fondo a destra, interamente dedicata ai Servizi. Cosa significa all'atto pratico? Quando un tuo dipendente svolgerà un'attività (che sia tramite calendario, dashboard o modulo Hotel), vedrai le ore o le quantità di quel servizio direttamente in questa colonna, affiancate alla sua timbratura reale. Tutto è ora perfettamente collegato alla pagina di rendicontazione.
2. Timbrature automatiche dalla Rendicontazione ⏱️
Per garantire un dialogo perfetto tra i dati, abbiamo introdotto un nuovo automatismo: quando inserisci manualmente uno o più servizi in rendicontazione, il sistema genererà in automatico delle timbrature corrispondenti.
Queste timbrature virtuali partiranno di default dalle ore 06:00 del mattino, calcolando l'orario di fine in base alla durata del servizio inserito.
Nessun limite operativo: A livello di funzioni non cambia assolutamente nulla per te e non avrai alcun blocco. Questo automatismo è stato pensato esclusivamente per fare in modo che i dati della rendicontazione siano sempre visibili e perfettamente allineati anche all'interno della Rilevazione Presenze.
I vantaggi in sintesi
Questa integrazione si traduce in benefici immediati per l'amministrazione e la gestione operativa:
- Risparmio di tempo: non dovrai più perdere tempo a incrociare manualmente i dati saltando da una pagina all'altra.
- Controllo immediato: tutto ciò che ti serve per valutare presenze e produttività è visibile in un'unica schermata.
- Massima precisione: i dati sono sempre allineati e coerenti tra i vari moduli del software.
Hai dubbi su come leggere la nuova colonna o vuoi approfondire le timbrature automatiche? Il nostro team è come sempre a tua completa disposizione. Scrivici a support@ekeria.com per ricevere assistenza e familiarizzare con questa novità.
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