Con la pandemia, la tecnologia si è integrata molto di più nelle nostre vite. Tanti settori, anche molto differenti tra loro, hanno capito l’importanza del digitale. Questo cambiamento ha coinvolto anche gli ambiti più impensabili. Hoida è un gestionale pulizie digitale che agevola il lavoro delle società di pulizie grazie alla tecnologia.
In che modo? Gli strumenti che mette a disposizione sono diversi.
Monitoraggio delle presenze
Uno degli aspetti virtuosi di Hoida è la rilevazione digitale delle presenze.
Uno studio compiuto nel 2019 ha mostrato come il 39% delle imprese non teneva monitorate le entrate e le uscite dei dipendenti. Si è visto che questo dato cresce fino al 69% se tiene conto dei collaboratori esterni e dei freelance. Dati che mostrano un comportamento decisamente poco positivo per una buona gestione del personale. Le innovazioni digitali hanno portato a molti cambiamenti in questo senso.
Gestionale pulizie digitalizzato: monitoraggio digitale
Hoida fornisce una rilevazione delle presenze digitale. Infatti, tramite l’app i dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita. Entrando nell’area dedicata, ad inizio turno selezionano l’entrata. Si attiva la geolocalizzazione, che si spegne subito dopo. In questo modo, l’app rileva che il dipendente si trovi effettivamente nella commessa a cui è stato assegnato. Quando il dipendente finisce, segue lo stesso procedimento. Seleziona l’uscita, la geolocalizzazione si accende e si spegne subito dopo.
In questo modo, non è più necessario usare un timbro cartaceo. Non serve che le commesse abbiano la timbratura presente in modo fisico. Inoltre, è molto più semplice per chi gestisce l’impresa di pulizie calcolare le ore di lavoro dei dipendenti. Infatti, il gestionale pulizie di Hoida conserva tutti i dati su un’unica piattaforma, senza il rischio che si perdano a causa di comunicazioni errate o mancanze.
I vantaggi della timbratura digitale
Grazie a Hoida, ci sono quindi diversi vantaggi nel monitorare digitalmente le entrate e le uscite:
- Automatizzazione della registrazione delle ore di lavoro dei dipendenti
- Indipendenza dall’uso di timbrature cartacee
- Mancanza di perdite di dati per le comunicazioni
- Più autonomia dei dipendenti
- Gestione complessiva del lavoro su un’unica piattaforma
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