Durante la pandemia, imprese grandi, medie e piccole hanno adottato o esteso lo smart working. Una volta superata la crisi, gran parte delle aziende ha deciso di tenere questa modalità di lavoro. Ciò è avvenuto perché in molti hanno capito i vantaggi del digitale. La digitalizzazione dei processi lavorativi, come ad esempio la pianificazione digitale dei turni di lavoro, la gestione dei clienti e dei fornitori, la rendicontazione delle ore e dei servizi svolti, ha portato chi si occupa di queste cose in azienda a risparmiare molto tempo e molta fatica.
Noi di Hoida, software per imprese di pulizia, ci occupiamo anche di questo. In questo modo, puntiamo a rendere veloce e semplice il lavoro di gestione delle imprese di pulizie.
Un lavoro organico
Tramite il digitale, si riescono a rendere le comunicazioni tra organizzatori e dipendenti molto più semplici. Noi di Hoida, ad esempio, forniamo un’app per permettere ai dipendenti di timbrare in modo digitale l’entrata e l’uscita dal lavoro. Questo permette di essere slegati dai metodi di timbratura tradizionale. L’organizzatore può vedere in tempo reale, sulla piattaforma, le ore che vengono svolte dai dipendenti che stanno lavorando.
L’organizzatore, quindi, non deve più lavorare con tabelle Excel e fogli cartacei, ma può gestire tutto quanto da un’unica piattaforma creata appositamente per semplificare questo tipo di lavoro.
La digitalizzazione dei report
Nella sezione dedicata, Hoida permette di filtrare i report secondo diverse variabili. Si possono visualizzare a seconda del singolo dipendente, del mese che si vuole analizzare, della commessa o del tipo di servizio svolto. Ciò è possibile perché Hoida lavora automaticamente con tutti i dati che vengono inseriti precedentemente nel sistema.
Il fatto che tutti i dati si trovino su un’unica piattaforma permette un controllo completo dei costi e dei guadagni da parte dell’impresa di pulizie. Infatti, oltre ai vari report che permettono il controllo di gestione, Hoida permette anche, in modo facile e veloce, di creare delle vere e proprie fatture. Nel momento in cui si procede con la fatturazione, il sistema genera mandati di fatturazione prendendo automaticamente i dati relativi alle ore impiegate per ciascun servizio e il corrispettivo prezzo precedentemente indicato nella scheda della commessa.
Il vantaggio di generare le fatture in Hoida è che questa funzionalità permette all’azienda di avere piena libertà nelle analisi del fatturato generale, di una certa commessa, di un cliente e in un determinato lasso di tempo.
Se vuoi sapere di più su tutti i vantaggi che noi di Hoida offriamo alle imprese di pulizia, con il software reportistica customizzabile, contattaci e richiedi una demo gratuita!
