App Rilevazione Presenze
Come funziona un software rilevazione presenze?
App rilevazione presenze di Hoida è uno strumento digitale progettato per rendere semplice e automatico il monitoraggio dell’orario di lavoro dei dipendenti. Toglie la necessità dell’uso di fogli presenza cartacei.
A differenza di altre soluzioni presenti sul mercato, abbiamo realizzato Hoida apposta per le imprese di servizi che hanno il personale che lavora sul campo.
Registro delle presenze automatico
Soprattutto nelle aziende che hanno il personale che lavora fuori sede, avere un resoconto mensile chiaro e puntuale delle ore svolte da ogni dipendente, presso ogni cliente, è un’attività che richiede un grande dispendio di tempo e risorse.
L’utilizzo dei software rilevazione e gestione delle presenze come Hoida rende questo processo automatico. Inoltre, fornisce un riepilogo di tutte le informazioni utili a chiudere il mese.
Ingresso ed Uscita dal lavoro digitalizzata
I dati sull’orario di entrata e uscita dal lavoro possono entrare nel sistema attraverso diverse fonti, a seconda delle necessità di ogni singolo cliente. Ad esempio:
- la tradizionale rilevazione delle presenze con il badge,
- l’inserimento manuale delle ore,
- la pre-compilazione automatica sulla base della pianificazione dei turni,
- la timbratura geolocalizzata tramite app da fare con lo smartphone.
Gestione delle variabili
È molto semplice aggiungere le assenze, le maggiorazioni ed il lavoro straordinario, oppure sistemare eventuali anomalie sugli orari. Si possono inserire gli addebiti dei buoni pasto o il rimborso delle spese di trasferta. Tutto ciò permette di andare incontro alle esigenze dell’azienda ma rendendo più semplice il lavoro dei dipendenti. Tramite il software puoi gestire tutto ciò con comodità ed efficienza, in modo semplice e veloce.
Un processo semplice per gestire le presenze
App rilevazione presenze permette la rendicontazione delle ore di lavoro in modo semplice ed intuitivo, a condizione che ognuno faccia la sua parte.
Hoida per i dipendenti
Ogni dipendente potrà utilizzare il proprio smartphone o tablet per effettuare la timbratura di ingresso e di uscita da ogni luogo di lavoro. Potrà richiedere ferie e permessi che dovranno essere approvati dal proprio responsabile.
Il sistema è sicuro perché rileva la posizione del dipendente, nel rispetto della normativa sulla privacy, e consente di avere in modo automatico le ore di presenza dei dipendenti e tutte le causali di assenza previste dal vostro CCNL di riferimento.
Hoida per l’azienda
L’azienda si troverà tutti i dati inseriti in modo automatico nel sistema. Il suo compito sarà quello di controllare i dati presenti e sistemazione di eventuali anomalie. Fatto questo sarà tutto pronto per essere inviato a chi è preposto a produrre le buste paga.
Il Timesheet aggiornato in tempo reale
Dimentica la vecchia gestione del personale fatta con Excel o fogli di carta. La quadratura delle ore del mese diventa un lavoro semplice e veloce se viene realizzato con uno strumento apposta.
La nostra idea è stata quella di rendere i dipendenti autonomi nel segnalare le ore di lavoro effettuate. Attraverso il loro telefono cellulare potranno timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro, oltre a richiedere ferie e permessi.
Con Rilevazione Presenze di Hoida potrai accedere al pannello di controllo da qualunque dispositivo e in qualunque momento, anche fuori sede, per modificare o inserire nuovi dati. Reperire informazioni per ogni singolo dipendente diventa immediato.
Grazie ai report aggiornati in tempo reale, il tempo impiegato per l’elaborazione dei resoconti mensili sarà ridotto e ottimizzato.
Il nostro gestionale può integrarsi con il software paghe utilizzato dall’azienda, così da evitare un doppio inserimento di dati, il che significa risparmiare tempo ed evitare errori dovuti alla doppia imputazione.
