Software di Procurement per cantieri e commesse distribuite
Centralizza richieste d’acquisto, flussi di approvazione e ordini fornitori collegandoli a budget e regole di cantiere. Hoida Procurement è l’add-on integrato per imprese di pulizia, facility management e multiservizi che vogliono controllo reale dei costi e tracciabilità completa.
Budget monitorato per ogni commessa
Definisci un budget mensile per ogni commessa, con possibilità di configurazione per categoria. Il sistema applica soglie, controlli automatici e blocchi in base alle regole impostate.
Richieste d’acquisto con stati strutturati
Gestisci le richieste per singola commessa all’interno di un flusso definito, con possibilità di approvare o rifiutare e registrare commenti e motivazioni. Ogni azione resta tracciata e consultabile.
Acquisti coerenti con le regole del cantiere
Stabilisci in anticipo quali materiali e DPI sono consentiti per ciascuna commessa. I capi cantiere possono richiedere solo ciò che è stato definito.
Generazione e gestione ordini fornitori
Trasforma le richieste approvate in ordini ai fornitori e gestiscili suddivisi per singolo fornitore, con stati di avanzamento e tracciamento dell’invio.
Ricezione merce totale o parziale
Registri le quantità effettivamente consegnate, anche in modo parziale, e chiudere eventuali quantità residue con motivazione associata.
Report operativi e monitoraggio
Consulti ordini per commessa o fornitore, consumi di budget, trend mensili, lead time e dati sulle performance operative.
- Controllo continuo delle spese
Non devi più ricostruire a fine mese cosa è stato ordinato. Hai visibilità in tempo reale su richieste, ordini e consumi.
- Regole operative rispettate in modo sistematico
Materiali e DPI seguono le configurazioni predefinite. Le decisioni non dipendono più da accordi informali o memoria individuale.
- Responsabilità chiare e tracciabili
Ogni richiesta, approvazione e ordine lascia una traccia. Sai sempre chi ha fatto cosa e quando.
- Meno dispersione tra fornitori
Gli ordini non sono più distribuiti in modo disorganizzato. Hai una visione strutturata per fornitore e uno storico consultabile.
- Allineamento tra campo e ufficio
Non ci sono più disallineamenti tra ciò che è stato ordinato e ciò che è stato effettivamente ricevuto.
- Base dati per decisioni operative
Ordini, budget e performance diventano dati strutturati su cui valutare andamento e margini delle commesse.
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