Installare un sistema di controllo accessi negli uffici è ora un obbligo a cui le aziende non possono sottrarsi.
La Corte Europea con la sentenza C-55/18 del 14 maggio 2019 ha infatti deciso di regolamentare l’uso del badge aziendale per avere una gestione del personale più precisa e affidabile.
L’istituzione di rilevatori di presenza è quindi un passo avanti verso una migliore gestione del personale e quindi verso la tutela dei dipendenti, dei quali è possibile monitorare le ore di lavoro, le ore di straordinario e l’effettiva efficienza in azienda.
I nuovi obblighi permettono di ottimizzare e migliorare la gestione delle risorse tutelando da una parte i dipendenti e dall’altra i datori di lavori che hanno un maggiore controllo sulla produttività e potranno organizzare al meglio il lavoro.
I sistemi di rilevamento del personale possono essere integrati con ERP aziendali diventando una soluzione in grado di supportare anche attività amministrative come le anagrafiche del personale, premi e promozioni, ma anche rimborsi, ferie e malattie.
Oggi le maggiori difficoltà incontrate dalle aziende nella gestione del personale sono relative al conteggio degli straordinari e alla conoscenza in tempo reale della loro attività dello stesso: presenza in sede, trasferta o malattia e ferie.
Spesso, soprattutto le piccole aziende, hanno difficoltà ad adattarsi al digitale e pensano di non aver bisogno di strumenti di monitoraggio e controllo ma non è sempre così. L’obiettivo di ogni azienda, piccola o grande che sia, dovrebbe essere quello di aver dati sempre precisi, evitando il più possibile azioni manuali.
Hoida ha la soluzione ideale per ottimizzare la gestione dei dipendenti: un software gestionale pensato per monitorare gli aspetti organizzativi del personale per le PMI.
Questo strumento diventa un’ottima alternativa ad un semplice sistema di rilevazione presenze tradizionale.
Grazie a questo sistema è possibile gestire in un’unica app i dipendenti, in particolare è possibile:
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