Installare un sistema di controllo accessi negli uffici è ora un obbligo a cui le aziende non possono sottrarsi.
La Corte Europea con la sentenza C-55/18 del 14 maggio 2019 ha infatti deciso di regolamentare l’uso del badge aziendale per avere una gestione del personale più precisa e affidabile.
Sistema di controllo e rilevazione presenze: i vantaggi
L’istituzione di rilevatori di presenza è quindi un passo avanti verso una migliore gestione del personale e quindi verso la tutela dei dipendenti, dei quali è possibile monitorare le ore di lavoro, le ore di straordinario e l’effettiva efficienza in azienda.
I nuovi obblighi permettono di ottimizzare e migliorare la gestione delle risorse tutelando da una parte i dipendenti e dall’altra i datori di lavori che hanno un maggiore controllo sulla produttività e potranno organizzare al meglio il lavoro.
Gestionale per le risorse umane e rilevazione presene: l’integrazione che aiuta le PMI
I sistemi di rilevamento del personale possono essere integrati con ERP aziendali diventando una soluzione in grado di supportare anche attività amministrative come le anagrafiche del personale, premi e promozioni, ma anche rimborsi, ferie e malattie.
Oggi le maggiori difficoltà incontrate dalle aziende nella gestione del personale sono relative al conteggio degli straordinari e alla conoscenza in tempo reale della loro attività dello stesso: presenza in sede, trasferta o malattia e ferie.
Spesso, soprattutto le piccole aziende, hanno difficoltà ad adattarsi al digitale e pensano di non aver bisogno di strumenti di monitoraggio e controllo ma non è sempre così. L’obiettivo di ogni azienda, piccola o grande che sia, dovrebbe essere quello di aver dati sempre precisi, evitando il più possibile azioni manuali.
Una soluzione per la gestione del personale per le piccole imprese
Hoida ha la soluzione ideale per ottimizzare la gestione dei dipendenti: un software gestionale pensato per monitorare gli aspetti organizzativi del personale per le PMI.
Questo strumento diventa un’ottima alternativa ad un semplice sistema di rilevazione presenze tradizionale.
Grazie a questo sistema è possibile gestire in un’unica app i dipendenti, in particolare è possibile:
- rilevare la presenza di una singola risorsa;
- di archiviare i dati anagrafici e aziendali;
- di annotare le spese relative alle trasferte;
- gestione delle scadenze formative e delle visite mediche aziendali;
- gestione degli straordinari.
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