Cosa significa RevOps e perché è così importante

Negli ambienti aziendali sempre più complessi e competitivi, la gestione delle entrate e delle comunicazioni è diventata cruciale per il successo – e il suo mantenimento nel tempo – di un'organizzazione. In questo contesto, si sente parlare sempre di più di RevOps. Il modello RevOps, abbreviazione del termine “Revenue Operations”, ha assunto un ruolo di primo piano.

Di seguito, vediamo in dettaglio cosa significa RevOps, che cosa rappresenta e in che modo sta influenzando le dinamiche aziendali moderne.

Cosa significa RevOps

Qual è il significato della parola RevOps? Questo termine, una abbreviazione di Revenue Operations, indica l'armonizzazione strategica di tutti i dipartimenti aziendali responsabili della generazione e del mantenimento delle entrate. Si focalizza principalmente su marketing, sales e customer care. Per dirla in breve, si tratta di una risposta alla necessità di unificare i processi commerciali per migliorare l'efficienza e ottenere una visione completa del ciclo di vita del cliente, dai primi contatti fino alla sua fidelizzazione.

L’obiettivo del Revenue Operations: l’integrazione dei dipartimenti

Un aspetto chiave del RevOps è l'integrazione dei dipartimenti aziendali coinvolti nel processo di generazione di entrate. Tradizionalmente, i sales, il marketing e il servizio clienti operavano in reparti strettamente separati, con una scarsa condivisione di informazioni. Il RevOps mira ad abbattere queste barriere, promuovendo la collaborazione e garantendo:

1. che tutte le funzioni lavorino verso un obiettivo comune
2. che tutte le funzioni operino in modo armonioso e coordinato, dando a tutti i processi coerenza.

Questa collaborazione e condivisione delle informazioni è essenziale in un contesto in cui il ciclo di vita del cliente è sempre più complesso e attento, con un crescente utilizzo di tecnologie differenti, sia nel procedimento di acquisizione che in quello di fidelizzazione e mantenimento. Le tecnologie sono un elemento essenziale sia nel rapporto con il cliente, sia nella comunicazione interna tra i vari reparti aziendali.

Alcuni esempi:

• Tool di comunicazione e condivisione di documenti come Teams
• Piattaforme di gestione organica e completa del cliente, dei dati, del sito web, dell’e-mail di marketing e tutti i processi comunicativi e organizzativi aziendali, come HubSpot
• Tool di allineamento in merito ai task da compiere e compiuti, come Asana
• Tool di gestione delle chiamate in modo smart, come AirCall

Di seguito, vediamo nel dettaglio alcuni dei punti fondamentali citati in merito ai vantaggi di una strategia di RevOps ben attuata.

Allineamento dei team

RevOps sottolinea, come detto, l'importanza dell'allineamento dei team. Ciò significa che le strategie di sales e marketing devono essere coese e complementari per garantire un risultato efficiente, con l’utilizzo degli stessi metodi di misurazione e KPI, così da avere una visione allineata su tutti i processi aziendali.

Questo allineamento non solo migliora l'efficacia complessiva e l’ottimizzazione degli obiettivi condivisi, ma contribuisce anche a migliorare la soddisfazione del cliente. Più le comunicazioni e i rapporti con il cliente sono omogenei e coerenti, più nel cliente crescerà una sensazione di fiducia e di riconoscimento del brand sotto ogni suo aspetto.

Tecnologie innovative

Un altro aspetto chiave già citato del RevOps è l'utilizzo di tecnologie innovative per ottimizzare i processi. Sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), piattaforme di automazione del digital marketing e strumenti di analisi dei dati giocano un ruolo fondamentale nel creare un ecosistema tecnologico che supporti le attività delle varie componenti. Queste tecnologie forniscono dati che possono essere utilizzati per prendere decisioni volte a consentire un miglioramento continuo delle strategie aziendali.

HubSpot CRM per gestire ogni aspetto digital

In particolare, uno strumento come HubSpot CRM, sopra citato, permette una gestione complessiva della customer experience. Ekeria è partner gold di HubSpot e lo usa sotto diversi aspetti:

• Creazione e gestione del sito web, con aggiunta di landing page e articoli del blog, il tutto con un linguaggio coerente tra le diverse pagine
• Monitoraggio e gestione della SEO per ottimizzare al meglio il sito web
• Gestione delle newsletter e dell’e-mail di marketing
• Acquisizione e gestione smart dei contatti e dei dati a loro associati, con la creazione di liste modificabili all’occorrenza e l'uso quanto più ampio delle funzioni di marketing automation
• Creazione e pubblicazione di post social tramite il collegamento diretto alla piattaforma Canva
• Monitoraggio delle prestazioni di ogni singolo elemento, con creazione di report su misura a seconda delle necessità

Questa piattaforma di RevOps è usata da diversi reparti, che possono accedere ai medesimi contenuti in contemporanea. Possono così lavorare avendo alla mano gli stessi dati e avendo uno sguardo complessivo sull’azienda. Ciò porta a maggiore efficienza e a maggiori ricavi, sia che si tratti di un'azienda B2B, sia che si tratti di un B2C.

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Cosa significa Revenue Operations o RevOps nei termini di metrica e misurazione delle prestazioni

Infine, è bene citare il fatto che una componente essenziale del RevOps è la misurazione delle prestazioni. Attraverso metriche chiave di performance (KPI) ben definite, le aziende possono valutare l'efficacia delle loro operazioni di revenue generation e apportare le necessarie correzioni di rotta. La capacità di misurare l'impatto delle attività di vendita e marketing consente alle aziende di ottimizzare le loro risorse in modo più efficace.

Tramite questa analisi continua, si può capire in che modo personalizzare l’esperienza utente, rimanendo sempre coerenti tra i vari reparti comunicativi. Ciò non solo aumenta la fedeltà dei clienti ma contribuisce anche a creare una reputazione positiva per l'azienda.

Conclusioni: cosa significa e perché implementare una strategia di Revenue Operations

In sintesi, cosa significa RevOps? Il Revenue Operations è molto più di un termine di tendenza. Si tratta di un approccio strategico che si concentra sulla coesione e l'ottimizzazione delle attività aziendali coinvolte nella generazione di entrate. Attraverso l'integrazione dei dipartimenti, l'allineamento dei team, l'uso di software che facilitano l'integrazione delle informazioni e la misurazione delle prestazioni, RevOps si dimostra cruciale per le aziende che vogliono rimanere competitive nel mercato odierno.