Uno degli elementi più importanti nella gestione di un’impresa è la comunicazione tra reparti. Questo comprende anche le imprese di pulizie, dove chi organizza i dipendenti ha bisogno di sapere da loro le ore di lavoro svolte ed eventuali altri elementi. Per migliorare la gestione dei dipendenti, dunque, è importante migliorare le comunicazioni con loro.
La comunicazione interna nelle imprese di pulizia
Solitamente, chi gestisce un’impresa di pulizie ricorre alla comunicazione via SMS. Non è raro che con questo tradizionale metodo si rischi di perdere qualche informazione. In quel caso, i conti non tornerebbero e la cosa avrebbe un impatto anche sui pagamenti finali dei dipendenti.
Hoida ha creato una soluzione anche per questo. Oltre al software creato per:
- migliorare la gestione dei dipendenti delle imprese di pulizie
- organizzare i documenti in merito ai clienti
- gestire le scorte tramite un magazzino virtuale
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la creazione di mandati di fatturazione, generati con l’inserimento automatico dei dati presenti nel sistema
ha anche creato un’applicazione apposta per i dipendenti. Tramite questa, i dipendenti possono fare varie cose. Hanno la possibilità di controllare i loro turni e i cantieri a cui sono assegnati. Oltre a ciò, possono anche segnalare quando iniziano e quando finiscono un turno. Possono farlo grazie alla timbratura digitale.
Migliorare la gestione dei dipendenti con la timbratura digitale
Si tratta di un sistema per sostituire la timbratura cartacea e gli SMS con le ore di lavoro svolte. Il dipendente, accedendo all’app con le proprie credenziali, verifica il cantiere nel quale recarsi. Una volta giunto in sede, potrà procedere con la timbratura digitale, cliccando sul pulsante che indica l’inizio del turno. In quel momento si attiva la geolocalizzazione del cantiere, per pochi istanti, che conferma al dipendente di trovarsi nel raggio di timbratura consentito. La stessa cosa accade a fine turno, con il pulsante corrispondente.
Queste informazioni vengono trasmesse in tempo reale sulla dashboard di chi gestisce i dipendenti, perché è tutto gestito da un’unica piattaforma. In questo modo, le comunicazioni sono automatizzate. Non c’è rischio che si perdano elementi, le ore vengono segnalate in modo corretto e i dipendenti sono liberi dal dover utilizzare il cartellino o scrivere un messaggio manualmente al gestore dell’impresa.
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