La gestione delle risorse umane richiede strumenti in grado di adattarsi alle reali esigenze quotidiane delle aziende. Per questo motivo, abbiamo introdotto una novità molto attesa nel gestionale Hoida, pensata per rendere il tracciamento delle presenze e delle assenze ancora più flessibile e preciso.
Da oggi è infatti possibile inserire più causali di assenza diverse per un singolo dipendente all'interno della stessa giornata lavorativa.
L'obiettivo: rispondere alle casistiche reali in azienda
Questa implementazione nasce per fornirti la libertà di gestire le dinamiche lavorative di tutti i giorni con la massima precisione contabile e amministrativa.
Può capitare frequentemente che un collaboratore debba usufruire di due tipologie di permessi differenti durante lo stesso turno. Un classico esempio è la necessità di un permesso medico durante la mattina, seguito dalla fruizione di un permesso ROL nel pomeriggio. Con il nuovo aggiornamento di Hoida, puoi registrare entrambe le assenze separatamente, assegnando a ciascuna la causale corretta ai fini della rendicontazione e della corretta elaborazione delle buste paga.
Come funziona l'inserimento multiplo
La procedura operativa è stata progettata per rimanere semplice e altamente intuitiva, integrandosi perfettamente nel tuo flusso di lavoro abituale:
- Accedi alla pagina Inserimenti oppure alla sezione Rilevazione Presenze del tuo gestionale.
- Registra la prima assenza per il dipendente desiderato, indicando il monte ore e la motivazione.
- Una volta salvata la prima operazione, il sistema ti permetterà di aggiungere immediatamente un'ulteriore assenza sulla medesima data, selezionando dal menu a tendina una causale differente.
Un dettaglio operativo importante per l'amministrazione
Questa nuova funzione è stata sviluppata con l'intento di garantirti la totale flessibilità, permettendoti di inserire liberamente sia assenze frazionate a ore che assenze a giornata intera.
Proprio per mantenere questo elevato livello di personalizzazione, il sistema non bloccherà l'inserimento qualora venissero caricate, per mero errore materiale, più ore di assenza rispetto al totale giornaliero previsto dal contratto del dipendente. Ti suggeriamo pertanto di prestare sempre la massima attenzione ai totali orari in fase di registrazione di causali multiple.
Hai bisogno di supporto per la gestione delle causali? Se desideri fare una prova guidata per vedere come combinare le tue causali o se hai dubbi su come verranno conteggiate le ore nel tuo specifico caso aziendale, il nostro team è a tua completa disposizione. Scrivici all'indirizzo support@ekeria.com per ricevere assistenza.
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