L'elaborazione dei dati per le buste paga è una delle fasi più delicate per l'amministrazione del personale. Per semplificare questo processo e rispondere a una delle richieste più frequenti, siamo entusiasti di presentare la nuova funzione di rilevazione automatica delle maggiorazioni.
Dimentica i calcoli manuali e il controllo incrociato degli orari: da oggi, Hoida è in grado di riconoscere autonomamente quando le ore lavorate da un dipendente rientrano in una fascia soggetta a maggiorazione.
Come configurare le causali nel gestionale
Il sistema è stato progettato per gestire in totale autonomia tre specifiche varianti lavorative: notturno, festivo e festivo-notturno.
Per far sì che l'automatismo entri in funzione, il primo passo è configurare le causali dedicate all'interno del tuo ambiente di lavoro. Il percorso da seguire è: Impostazioni > Gestione Dati > Causali Straordinari.
In fase di creazione della singola causale, sarà fondamentale selezionare la tipologia corretta dal menu a tendina. Una volta salvata l'impostazione, il software si occuperà del resto, basandosi su regole predefinite.
La logica di calcolo: le tre varianti gestite
Ecco nel dettaglio come Hoida applicherà automaticamente le maggiorazioni alle timbrature dei tuoi dipendenti:
- Notturno: Il sistema applica questa maggiorazione di default per il lavoro svolto nella fascia oraria compresa tra le 22:00 e le 06:00. Qualsiasi timbratura registrata all'interno di questo intervallo attiverà in automatico la causale notturna.
- Festivo: L'automatismo si attiva per tutte le domeniche e per i giorni specifici inseriti nel Calendario Festività delle tue impostazioni generali. A chiunque lavori in queste date verrà applicata la maggiorazione festiva.
- Notturno Festivo: Si tratta della combinazione più complessa da tracciare manualmente. Se un operatore lavora durante una festività o di domenica, e il suo turno ricade nella fascia oraria tra le 22:00 e le 06:00, il sistema assegnerà automaticamente questa causale specifica, unendo le due condizioni.
I vantaggi operativi per la tua amministrazione
Attivare questa novità significa compiere un importante passo avanti nell'ottimizzazione dei processi interni. I benefici principali si traducono in:
- Riduzione drastica degli errori: eliminando l'inserimento riga per riga, si azzera il margine di errore nel calcolo delle ore da trasmettere allo studio paghe.
- Controllo dei costi: ottieni una visione immediata e in tempo reale dell'incidenza dei costi del personale sulle tue commesse, con dati sempre aggiornati e precisi.
Hai bisogno di supporto per la configurazione? Se desideri una mano per impostare correttamente il tuo Calendario Festività o per creare le nuove causali di straordinario, il nostro team tecnico è a tua completa disposizione. Scrivi all'indirizzo support@ekeria.com per ricevere assistenza mirata e rendere la tua gestione delle presenze ancora più automatica.
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