La tecnologia ha portato a molti vantaggi nel lavoro di organizzazione delle imprese, sotto vari aspetti. Uno di questi è la gestione del personale, delle timbrature e del lavoro da remoto. Hoida è un software che serve a migliorare la gestione delle imprese di pulizia proprio sotto questo aspetto, ovvero la gestione del personale fuori sede. Il suo scopo è quello di rendere il lavoro più agile e semplice sia per chi organizza il lavoro dei dipendenti, sia per i dipendenti stessi. Tra le varie funzioni di organizzazione e comunicazione, Hoida fornisce il servizio di timbratura digitale per la rilevazione presenze, così da slegare l’impresa da sistemi di timbratura ormai superati. Ma vediamo nel dettaglio come funziona.
Rilevazione delle presenze
Gestire al meglio la rilevazione delle presenze dei dipendenti è fondamentale per un’azienda. Permette di generare buste paga corrette e di avere il controllo completo della situazione riguardante il personale. Tuttavia, molte imprese usano ancora il sistema con il cartellino da timbrare. Questo richiede, per le imprese di pulizia, che si abbia in ogni cantiere un dispositivo con cui i dipendenti possano timbrare. Inoltre, spesso c’è il rischio che si perda il cartellino, o che si rovini. Hoida ha lavorato per eliminare questi problemi.
La timbratura digitale
Hoida ha sviluppato un’app apposta per i dipendenti. Tramite questa applicazione, scaricabile sul telefono, il dipendente può segnalare l’inizio e la fine del proprio turno. Nel momento in cui seleziona l’entrata o l’uscita, si attiva la geolocalizzazione. Una volta rilevato dove si trova il dipendente, la geolocalizzazione si spegne. In questo modo, l’app avvisa se si è fuori dal raggio di timbratura previsto nella geolocalizzazione del cantiere.
La geolocalizzazione, infatti, ha un determinato raggio d’azione, che viene scelto dal datore di lavoro. Il tutto avviene nel rispetto delle norme sulla privacy. Sul software vengono segnate, così, tutte le ore di lavoro dei dipendenti su ciascuna commessa. Questi dati serviranno poi per l’elaborazione di report e di fatture accurate.
Vantaggi della timbratura digitale
In breve, i vantaggi si possono riassumere così:
- Ogni dipendente ha il proprio cartellino digitale sempre con sé
- Si elimina il rischio di perdere il cartellino, di rovinarlo o di non averlo con sé
- Non si ha più la necessità di installare torrette per la validazione del badge in ogni cantiere
- Tutte le informazioni vengono inserite istantaneamente all’interno del sistema
Altre funzioni del software
L’applicazione ha altre funzioni. Consente al dipendente di controllare i propri turni, in che cantiere si trovano e se ci sono delle note a riguardo. Ma gli permette anche di segnalare i giorni di malattia. In questo modo, le comunicazioni sono più veloci e non ci sono perdite di informazioni.
L’app possiede anche una sezione dedicata alla chat con chi si occupa del personale e degli orari di lavoro. In questo modo le comunicazioni rimangono interne al software e nulla si perde.
Hoida ha molte altre funzioni oltre alla app timbratura per aiutarti a gestire i tuoi dipendenti e la tua impresa di pulizie. Vuoi saperne di più? Contattaci e richiedi una demo gratuita!
